A
partir de hoje levante um brinde e comemore todas as vitórias, todas as participações, todas as aventuras que o último dia do ano passado reuniu! Levante um brinde à saúde, ao amor, ao trabalho, ao convívio com inúmeras pessoas que atravessaram seu caminho.

Levante um brinde à vida e distribua tudo o que recebeu. Envie com a força da sua vontade a todos que, a partir de amanhã, entrarem pela porta da frente. Isto é, gostam de você por aquilo que você é e não pelo que você tem, apreciam a sua companhia pela energia do seu olhar e não para não viverem em solidão, desenvolvem um carinho de amigo pelo que você é, e não pelo que gostariam que você se transformasse. Enfim, que estão e estarão ao seu lado por mérito pessoal, de alma e de gente, e não por um amuleto qualquer que enfeita ou acompanha alguém, seja você da melhor forma com o coração na mão e a razão na mente, no coração apenas entra quem bater e mostrar uma rosa na mão.

Feliz Ano Novo! Copos com champanhe e fogos nos céus, sorrisos nas calçadas e brincadeiras em diversas casas. Brindes são importantes, pois levantam a alma para alcançar objetivos e receber objetivos; brindes são necessários para receber amigos e fazer novos amigos; brindes ao luar trazem a força do mar e a força da lua, e envolvem todos os presentes na chama da vida que clama e recita: "que tudo se realize no ano que vai nascer". Vamos brindar e clamar: Que você seja um realizador; que você seja um ser que a cada dia nasce novamente; que meu amigo que participou ao meu lado seja um vencedor, vença todas as sombras que um dia conviveram com você; e hoje brinde ao melhor momento de sua vida. O ano novo melhor de todos os seus dias.

O ano novo dá perseverança, paciência com familiares, amizade e amor em todos os sentidos, mas não esqueça que a escola da vida não tem férias, no entanto, os brindes são tão importantes como o respirar. Neste momento levanto uma taça de champanhe ou de um vinho que lembre a vida na sua qualidade e recito sem espera.

Feliz Ano Novo a todos com a palavra que completa e entrega com força e certeza: PAZ INTERIOR; a todos que permitirem que ela bata na sua porta e entre em sua vida.

Inteligência em Controle de Caixa: A necessidade de monitorar proativamente o ambiente de controladoria

Aumentos demasiados  de preço dos insumos, riscos de parada de fornecimento, defasagem

tecnológica de insumos e fornecedores. Estes são só alguns riscos que afligem o(a) gestor(a)

de suprimentos. Por outro lado,  novas fontes de fornecimento  locais ou internacionais,

potenciais parceiros para terceirização e novas modalidades fiscais e financeiras  que possam

beneficiar a empresa são alguns exemplos de oportunidades que este mesmo gestor(a)

gostaria de usufruir.

Mas como posso estar atento(a) ao que passa ao redor de meu negócio  quando meu  dia-adia com questões internas me tomam praticamente todo o tempo disponível?

Pois é, por isso é importante estruturarmos os processos de inteligência em Compras. Desta

forma adequamos uma necessidade premente  de monitorar o ambiente externo à organização

com a realidade vivida atualmente pelo mundo dos negócios.

Acompanhar proativamente o ambiente externo ( fornecedores, preços,  tecnologias , aspectos

regulatórios e macro econômicos, por exemplo) é fundamental no momento de rápidas

mudanças que vivemos. Desta forma poderemos antecipar-nos  aos possíveis riscos e

oportunidades  que nos circundam . Para muitas empresas questões como melhorias em

processos de compras, automação e terceirização já não são novidade. Um grande diferencial

competitivo portanto é o monitoramento do ambiente de negócios.

Não devemos confundir o monitoramento externo oriundo de Inteligência em Compras com a

gestão do desempenho dos processos e a aderência às metas estratégicas propostas a

compras. Estes aspectos  normalmente são atribuídos a  Business Intelligence. Estes são

processos muito importantes particularmente em negócios cuja cadeia de suprimentos é longa

e complexa ( varejo , por exemplo).  Os processos de Business Intelligence   interagem com

sistemas de informação das empresas , os ERP’s, e as relações pré-existentes com

fornecedores e por isso mesmo muitas são chamadas de  colaborativas. O monitoramento

externo pelos processos de Inteligência em Compras, por outro lado procura antecipar-se às

novidades ou às condições  de contorno do relacionamento com os fornecedores ( o ambiente

competitivo dos mercados fornecedores, por exemplo) . Portanto, Inteligência em Compras e

Business Intelligence são aspectos complementares.

Mas voltando à questão inicial: como posso monitorar o ambiente externo se a demanda do

dia-a-dia e a escassez de recursos me consomem todo o tempo do mundo? Para responder a

isso devemos utilizar ferramentas e processos de inteligência específicos e assertivos que

garantam valor agregado de forma clara e direta. A forma como trabalhamos para implementar

processos de Inteligência em Compras baseia-se em conceitos consolidados de Inteligência

Competitiva. Resumidamente seria:

- Definir o que avaliar/monitorar: uma matéria-prima principal, um mercado fornecedor

específico etc.

- Coleta de informações e qualificação das fontes; que tipo de informação, Quais as fontes de

informação, quais são confiáveis, formação de banco de dados etc.

- Análise:  criar inteligência, utilizar ferramentas analíticas e estatísticas, os porquês, os “e

se...”, etc. - Operacionalização: como divulgar o trabalho, ad-hoc ou rotineiro, a tomada de decisão etc.

- Monitoramento : Monitoramento de  indicadores, melhoria contínua.

Estes passos aparentemente simples podem tomar um nível de complexidade sem igual. Assim

, uma grande dica é começar pequeno e ir aumentando a complexidade à medida que se torna

necessário.

Um tema bastante importante quando se quiser estruturar os processos de inteligência de

Compras  é o entendimento dos  vários elementos relativos a custo. Citando como exemplos o

impacto em custo dos insumos na cadeia produtiva ( custo total de aquisição ) ou os elementos

que influenciam os custos de determinado insumo ( cost drivers) .

Para finalizar uma outra questão chave : Qual o retorno ao se estruturar processos de

monitoramento de inteligência em Compras ?

Vale a pena pensar em algumas situações: Quanto vale ser o primeiro a adotar uma nova

tecnologia revolucionária oriunda de um   fornecedor? Ou quanto vale estar bem calçado(a) de

informações concretas e tendências sobre um determinado mercado quando estiver

negociando preços com um fornecedor chave deste mercado? Parodiando: não tem preço...